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【工作證明｜範本】推薦信 vs 工作證明分別係？工作證明7大重點要留意！一文睇清格式、範例！
【工作證明｜範本】推薦信 vs 工作證明分別係？工作證明7大重點要留意！一文睇清格式、範例！
2024-04-05
對於辭職的打工仔，不少人都提醒他們在離開公司前，要確保推薦信（Reference Letter）及工作證明（Letter of Employment）到手，才好來個華麗轉身。
實際上，推薦信及工作證明有甚麼分別？工作證明有甚麼事項需要留意？本文將會為大家釋除相關疑慮，同時為大家提供工作證明的格式與範例。
點圖了解更多：
Q：推薦信與工作證明的差異是甚麼？
A:
推薦信（Reference Letter）
信件多數由上司或者共事的人士撰寫或作證，內容主要是證明申請人的專業技能、工作態度及個性特質，當中或會包括實際經歷，肯定申請人過往的表現，同時讓未來僱主了解你的職業價值及潛力。
工作證明（Letter of Employment）
文件普遍由公司發出，以證明員工正在或曾經在該公司的職位工作，並提供薪金及公司職位等資訊。
Q：工作證明的7大重點及格式是？
A：
1/開首介紹：首先道出信件的目的，隨後確認申請人的僱傭狀態。
2/公司名字及職位資訊：寫上其公司的名字及所屬的職位。
3/僱用及完結日期：清晰及明確地標明申請者開始工作及其完結日期。
4/工作內容：精簡地道出申請者的工作內容。
5/薪酬福利：讓讀信者知道申請者的薪酬及福利狀況。
6/結語：在信件結束前，不要忘記再講一次申請者的僱傭狀態。
7/簽名：公司簽名從而證實文件的內容。
工作證明範本
[Company name]
[Company contact & address]
[Date]
[Name of Recipient]
[Address of recipient]
To whom it may concern,
This letter is to verify [Name of employee’s] employment at [Company Name]. [Name of employee] was hired on [Hiring date] and has been working [full time/part time/other type] as a Job title] with us since then [The employment end date]. [Employee’s name] annual salary is [Salary amount].
[Mention other details in the new paragraph] If you have any questions, please do not hesitate to reach out to [Supervisor’s Name] or HR department.
Sincerely,
[Name of principal]
[Signature]
[Job title]
[Company’s name]
推薦信Q&A
Q：請上司寫推薦信有甚麼技巧？
A：1/ 提早要求Reference Letter
普遍情況下，打工仔至少要在兩周前，向上司要求推薦送，對方才會有足夠時間做準備，為你寫一封有質素的Reference Letter。
2/ 帶一點阿諛奉承
在這種情況下，阿諛奉承在所難免，你可以分享與上司合作的愉快程度、如何重視他的意見，或者從他身上學到甚麼來開始拜託對方寫Reference Letter。不過不能過火，否則就會顯得沒有誠意。
3/ 要求簡單明確
要以直接了當的方式，向你的上司索取Reference Letter，提及要求目的、他需要交信的日期。由於上司沒有義務幫你寫Reference Letter，因此你必須表現得非常有禮。
4/ 提供所有必要的詳細資料
當你提供的資料越多，上司就越能撰寫出一封出色的推薦信。例如：你可以向對方提及你的優點及相符的經驗，他們在寫信的時候，就會考慮將這些特點加入內容。
5/ 留對方一條後路
由於上司沒有義務為你寫推薦信，因此在信中，你不能夠表現出強迫的感覺，要留給對方拒絕的餘地，最好是提供簡單的方式來拒絕。
向上司要求推薦信的範例︰
Dear [your boss name, using their preferred title],
I am writing to ask if you will provide a letter of recommendation for me as I apply to [company and role].
Since my application is due [date], your recommendation needs to be received no later than [date needed]. If this schedule is not feasible or if you''''''''''''''''d rather not write a recommendation, I''''''''''''''''d appreciate it if you could let me know as soon as possible so I may reach out to someone else.
Write a sentence or two talking about your relationship with the person you''''''''''''''''re writing and mentioning any details you think they may want to address in your recommendation. For example, I learned so much working with you on the ABC project and I think you know me well enough to provide insight into my work.
Thank you very much for considering my request. I have attached a copy of my resume for your review.
If you have any questions or need any further information from me, please don''''''''''''''''t hesitate to let me know.
Sincerely,
[Your name]
Q：拜託上司或前上司寫Reference Letter，有甚麼不能做？
A：
1/在對方未同意的情況下，於履歷表上將對方標為「推薦人」
將對方當成推薦人時，請先徵求他們的同意。這是一種禮貌，代表你尊重對方。向對方解釋要求他們給你寫推薦信的理由，並詢問他們是否願意寫。你需要得到對方的許可，確保得到他們同意為你的技能和能力作證。
2/不要因為對方拒絕而感到不悅
如果有人拒絕了你的請求，最好的處理方法為禮貌地道謝，感謝他們的時間和考慮。相反，考慮另一個人選，要求他們為你寫推薦信。
3/不向對方提供細節
當你要求別人為你寫推薦信時，要明確告訴他們當中細節。告訴推薦人截止日期，讓他們有足夠的時間來寫推薦信。如果上司或學校希望有推薦信的特定格式，請提供相關的訊息，以便他們作出相應的準備。
4/給予虛假的訊息
確保你向推薦人提供真實的訊息。一封推薦信必須展示你真實的優點和能力，幫助學校或公司了解為甚麼你適合相關的崗位。如果你選擇對你有一定了解的推薦人，他們可以積極而真實的方式談論你的品格及成就。
5/忘記向對方道謝
一旦對方答應為你寫推薦信，必須向對方道謝。你可以便箋或電子郵件，表達你的感激之情。在內容中，向對方表達對他們花時間為你寫推薦信的謝意。如果你成功獲得工作機會，相信你的推薦人大概也樂於知道他們能夠為你提供幫助。
為甚麼要寫Reference letter？
即睇5個拜託上司寫Reference letter的技巧：
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